Wie funktionieren Bestelllimits und die Bestellfreigabe?

Mit Bestelllimits können Sie steuern, bis zu welchem Betrag Ihre Mitarbeiter eigenständig bestellen dürfen. Wird ein Limit überschritten, muss die Bestellung erst freigegeben werden.

So richten Sie Bestelllimits ein

1. Melden Sie sich als Unternehmensadministrator an.
2. Gehen Sie zu „Mein Konto" → „Unternehmen".
3. Legen Sie für jede Rolle (Baustellenpersonal, Bauleiter, Einkäufer) ein individuelles Bestelllimit fest.
4. Klicken Sie auf „Limits speichern".

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Limit überschreitet?

Überschreitet eine Bestellung das festgelegte Limit der jeweiligen Rolle, wird sie nicht sofort ausgelöst. Stattdessen geschieht Folgendes:

1. Der Mitarbeiter schließt die Bestellung wie gewohnt ab.
2. Die Bestellung erhält den Status „Freigabe angefordert".
3. Der Unternehmensadministrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die ausstehende Freigabe.
4. Der Administrator kann die Bestellung unter „Mein Konto" → „Bestellungen" prüfen und entweder freigeben oder ablehnen.
5. Der Mitarbeiter wird per E-Mail über die Entscheidung informiert.

Sind Bestelllimits verpflichtend?

Nein – Bestelllimits sind optional. Wenn Sie keine Limits festlegen, können alle Mitarbeiter uneingeschränkt bestellen.

Kann ich unterschiedliche Limits für verschiedene Rollen setzen?

Ja – Sie können für Baustellenpersonal, Bauleiter und Einkäufer jeweils ein eigenes Limit definieren. So können Sie beispielsweise Baustellenpersonal ein niedrigeres Limit zuweisen als Bauleitern.