Preislisten

Preislisten verwalten

Mit Preislisten bieten Sie einzelnen Kunden oder ganzen Kundengruppen individuelle Preise an. Sie können pro Artikel entweder einen festen Sonderpreis oder einen prozentualen Rabatt hinterlegen. Es gilt immer der günstigste Preis für den Kunden.

Preislisten aufrufen

1. Öffnen Sie im Anbieterportal den Menüpunkt Kunden.
2. Wechseln Sie zum Reiter Preislisten.

Sie sehen eine Übersicht aller Ihrer Preislisten mit Name, Priorität, Anzahl der Artikel, zugewiesenen Kunden/Gruppen, Gültigkeitszeitraum und Status.

Neue Preisliste erstellen

1. Klicken Sie auf Neue Preisliste.
2. Füllen Sie die Stammdaten aus:
   • Name – Ein aussagekräftiger Name (z. B. „Frühjahrsaktion 2026“ oder „Großkundenrabatt“).
   • Beschreibung – Optionale Notiz zum Zweck der Preisliste.
   • Priorität – Eine Zahl ab 0. Bei gleichem Endpreis wird die Preisliste mit höherer Priorität bevorzugt.
   • Aktiv – Nur aktive Preislisten werden bei der Preisberechnung berücksichtigt.
   • Gültig ab / Gültig bis – Optionaler Zeitraum. Außerhalb dieses Zeitraums wird die Liste ignoriert. Lassen Sie die Felder leer für unbegrenzte Gültigkeit.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern öffnet sich die Detailansicht, in der Sie Artikel und Kunden zuweisen können.

Artikel zur Preisliste hinzufügen

1. Wechseln Sie in der Detailansicht zum Reiter Artikel.
2. Klicken Sie auf Artikel hinzufügen.
3. Suchen Sie nach Produktname oder SKU und wählen Sie die gewünschte Variante aus.
4. Wählen Sie den Preistyp:
   • Festpreis – Ein fester Preis in Euro, der den Standardpreis ersetzt.
   • Rabatt % – Ein prozentualer Rabatt (0,1 % bis 100 %), der auf den besten verfügbaren Grundpreis angewendet wird.
5. Geben Sie den Wert ein (Betrag in € oder Prozentsatz).
6. Klicken Sie auf Alle speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Geänderte, aber noch nicht gespeicherte Artikel werden gelb hervorgehoben. Über Verwerfen können Sie alle Änderungen rückgängig machen.

Pro Artikel kann entweder ein Festpreis oder ein Rabatt hinterlegt werden – nicht beides gleichzeitig.

Kunden und Kundengruppen zuweisen

Wechseln Sie zum Reiter Kunden & Gruppen. Hier können Sie festlegen, für wen die Preisliste gilt.

Einzelne Kunden zuweisen

1. Klicken Sie im Abschnitt „Zugewiesene Kunden“ auf Kunde hinzufügen.
2. Suchen Sie nach Firma, E-Mail oder USt-ID.
3. Wählen Sie den Kunden aus.

Um einen Kunden zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Eintrag.

Kundengruppen zuweisen

1. Klicken Sie im Abschnitt „Zugewiesene Kundengruppen“ auf Gruppe hinzufügen.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Kundengruppen aus.

Alle Mitglieder der zugewiesenen Gruppe erhalten automatisch die Konditionen dieser Preisliste.

→ Weitere Informationen zur Gruppenverwaltung finden Sie im Artikel Kundengruppen verwalten.

Wie funktioniert die Preisberechnung?

Für jeden Artikel prüft das System alle verfügbaren Preisquellen und wählt automatisch den günstigsten Preis für den Kunden:

1. Grundpreis – Der Standardpreis der Artikelvariante.
2. Staffelpreis – Falls für die bestellte Menge ein Staffelpreis hinterlegt ist.
3. Preislisten-Festpreis – Aus Preislisten, die dem Kunden direkt oder über eine Gruppe zugewiesen sind.
4. Preislisten-Rabatt – Prozentualer Rabatt, angewendet auf den besten verfügbaren Basis- oder Staffelpreis.

Aus allen anwendbaren Preisen wird der niedrigste ausgewählt. Die Priorität einer Preisliste dient nur als Unterscheidungsmerkmal, wenn zwei Preislisten den exakt gleichen Endpreis ergeben.

Beispiel

Ergebnis: Der Kunde zahlt 85,00 € (aus der Preisliste „Frühjahrsaktion“).

Preisliste bearbeiten

Klicken Sie in der Übersicht auf das Bearbeiten-Symbol neben der gewünschten Preisliste. Im Reiter Stammdaten können Sie Name, Beschreibung, Priorität, Status und Gültigkeitszeitraum ändern.

Preisliste löschen

1. Klicken Sie in der Übersicht auf das Papierkorb-Symbol neben der Preisliste.
2. Bestätigen Sie die Löschung.

Achtung: Beim Löschen werden alle Artikel-Einträge sowie Kunden- und Gruppenzuordnungen dieser Preisliste entfernt.

Voraussetzungen für die Kundenzuweisung

Damit Sie einem Kunden Sonderpreise anbieten können, muss mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Der Kunde hat bereits bei Ihnen bestellt (Bestandskunde).
• Der Kunde hat in seinem Profil die Option „Für Anbieter sichtbar“ aktiviert.

Kunden, die keine der Bedingungen erfüllen, erscheinen nicht in der Suche. Bitten Sie den Kunden, die Sichtbarkeit in seinen Kontoeinstellungen zu aktivieren.

Häufige Fragen

Kann ich einem Kunden mehrere Preislisten zuweisen?

Ja. Ein Kunde kann über direkte Zuweisungen und über Kundengruppen mit mehreren Preislisten verknüpft sein. Es gilt immer der günstigste Preis aus allen zutreffenden Listen.

Was passiert, wenn der Gültigkeitszeitraum abläuft?

Die Preisliste wird automatisch nicht mehr bei der Preisberechnung berücksichtigt. Sie müssen nichts manuell deaktivieren. Die Preisliste bleibt gespeichert und kann später mit einem neuen Zeitraum reaktiviert werden.

Was ist der Unterschied zwischen Festpreis und Rabatt?

Festpreis: Ersetzt den Standardpreis durch einen festen Betrag – unabhängig vom Grundpreis.

Rabatt: Wird prozentual auf den besten verfügbaren Grundpreis (inkl. Staffelpreis) berechnet. Ein 10 %-Rabatt auf einen Grundpreis von 100 € ergibt 90 €.

Sehen meine Kunden, woher der Preis kommt?

Nein. Kunden sehen im Shop nur den für sie berechneten Endpreis. Der Name der Preisliste oder die Herkunft des Preises wird nicht angezeigt.

Kann ich vorab prüfen, welchen Preis ein Kunde sehen würde?

Ja. Nutzen Sie die Preisvorschau im Anbieterportal, um für einen bestimmten Kunden die berechneten Preise aller Ihrer Artikel einzusehen.